يرأس مكتب وكيل الوزارة المساعد مدير، يتولى الاختصاصات التالية:
- تنظيم الملفات والمراسلات والأوراق الخاصة بمكتب وكيل الوزارة المساعد.
- تلقي المكاتبات التي ترد إلى مكتب وكيل الوزارة المساعد، وإعدادها للعرض عليه، وتوزيعها على الجهات المختصة وفقا لتعليماته.
- إعداد المذكرات والمراسلات التي يكلفه بها وكيل الوزارة المساعد.
- الاتصال بالجهات المختلفة للحصول على البيانات التي يطلبها وكيل الوزارة المساعد.
- إخطار الجهات المعنية بتأشيرات وتعليمات وكيل الوزارة المساعد، ومتابعة تنفيذها، واطلاعه على ما تم بشأنها.
- تلقي الشكاوى التي ترد إلى وكيل الوزارة المساعد وعرضها عليه، وتنفيذ ومتابعة ما يصدر منه بشأنها.
- أية مهام أخرى يكلف بها.